(ECOVIS) (Duisburg, 10.05.2023)
Je früher man darüber nachdenkt, was im Todesfall geregelt werden muss, umso besser. Eine besondere Verantwortung für die Vorsorge tragen Unternehmer:innen. Gerade die sollten sich mit den Möglichkeiten einer digitalen Archivierung nachlassrelevanter Unterlagen beschäftigen. Diese hilft bei der Organisation der wichtigsten Unterlagen. Warum auch Anwält:innen oder Steuerberater:innen Zugriffsrechte darauf haben sollten, das erfahren Sie hier. Eine Kooperation mit Geras24.de.
Vor welchen Herausforderungen steht ein Unternehmen im Not- und Todesfall?
Bei Unternehmen steht im Todesfall die Handlungsfähigkeit im Vordergrund.
- Wer ist zeichnungsberechtigt?
- Wie können Rechnungen bezahlt werden?
- Wer hat die Vollmachten?
Diese und weitere Fragen tauchen auf und es ist gut, wenn sie vorsorglich beantwortet und gut auffindbar dokumentiert sind. Diese Verantwortung liegt in der Unternehmensleitung. Stehen Nachfolger:innen mit Know-how frühzeitig fest und haben sie Zugriff auf die wichtigsten Dokumente, müssen sich Inhaber:innen keine Gedanken um die Zukunft ihres Lebenswerkes machen.
Informieren Sie sich gerne bei uns über verschiedene Möglichkeiten der Unternehmensnachfolge.
Welche Dinge Unternehmer:innen frühzeitig regeln?
Früher wurden nachlassrelevante Dokumente in Notfallordnern abgeheftet. Inzwischen gibt es sichere digitale Lösungen, in denen alle Kopien relevanter Dokumente zentral gespeichert sind. Immer öfter ergänzt ein digitaler Tresor den haptischen Notfallordner.
Zusätzlich digital und als Kopie gespeichert, werden die wichtigsten Dokumente auf einem Server gespeichert. Sie sind dort sicher und von jedem Ort der Welt aus zugänglich.
Warum ist der digitale Nachlass interessant für Steuerberater und Anwälte?
Wenn Sie Ihren Steuerberater:innen oder Anwält:innen Zugang zu ihrem digitalen Archiv gewähren, entlasten Sie ihre Angehörigen enorm. Wichtige Dokumente liegen vor, sind aktuell, beglaubigt und können verwendet werden. Auch betriebliche Nachfolgeregelungen sind in einer digitalen Nachlass-Lösung integrierbar.
Unsere Einschätzung
Eine frühzeitige Archivierung nachlassrelevanter Unterlagen ist empfehlenswert, eine digitale Lösung sollten Sie in Betracht ziehen. Hierzu sind wir eine Kooperation mit dem vertrauenswürdigen Team von Geras24 eingegangen. Dokumente und Vollmachten sind von überall aus verfügbar und können leicht eingesehen und aktualisiert werden. Eine Schnittstelle für Steuerberater und Anwälte hilft Angehörigen.
